Obbola IK behöver fler som engagerar sig i föreningen. Vi söker personer med eller utan tidigare erfarenhet av styrelsearbete inför årsmötet. Du får chans att påverka och lära dig mer vad som sker i föreningen. Känner du att du är intresserad eller någon som skulle kunna passa in i någon av nedan beskrivna roller? Eller vill du veta mer om styrelsens arbete? Kontakta Jessica Bos, ordförande Obbola IK, jessica.bos@obbolaik.se eller 0703442733 senast 3/4.
Följande vakanser finns inför årsmötet (beskrivande text för varje roll finns längre ned):
- Sekreterare
- Ordförande Innebandysektionen
- Sammankallande valberedningen
- Valberedning
- Revisor
- Revisor suppleant
Sekreterare
Idrott är mycket glädje, gemenskap och således en viktig del i vårt samhälle. Känslan att utvecklas inom sin idrott och välbefinnandet efter ett träningspass, precis som känslan av tillhörighet i laget skapar mervärden för vårt Obbola. Alla som väljer att på ett eller annat sätt vara aktiva inom vår klubb är viktiga kuggar som för maskineriet framåt.
Just nu har vi en vakant plats som sekreterare i OIK. I den rollen ansvarar du för att protokoll förs vid olika möten och sammankomster samt att dessa blir justerade och godkända. Du sammanställer och arkiverar olika underlag och uppdaterar tränares registerutdrag löpande i Sportadmin. Arbetsbördan som styrelsemedlem inom OIK är ganska blygsam i jämförelse med den gemenskap som du får tillbaka i vår styrelse. Om du vill veta mer eller känner att detta är något som skulle passa dig, tveka inte att höra av dig till mig eller någon av de andra medlemmarna i styrelsen.
Vänligen Anna Gunnarsson, Sekreterare i OIK
Ordförande Innebandysektionen
Som ordförande är man med och skapar så bra förutsättningar som möjligt för våra barn och ungdomar så att dom ska kunna vara med och träna och spela i innebandy i Obbola IK.
Till sin hjälp har ordföranden en representant från varje lag och idag finns 8 lagrepresentanter med i sektionen. Utöver dessa så kan ordförande ta med sig andra personer som är intresserade av att vara med och hjälpa till. Idag så finns fyra extra personer som har tagit en roll i sektionen, så sammanlagt är vi idag 13 personer som sitter med i sektionen och som alla har koppling en roll. Målet med att ta med så många som möjligt i sektionen är att många personer ska vara med och göra en liten del var av det jobb som finns och som måste göras för att en klubb ska fungera.
Säsongen 22/23 så har vi organiserat sektionen på så sätt att vi innehar roller och dessa roller kan sättas på en eller flera personer. Idag har rollen ordföranden följande uppgifter.
Ordförande:
- Se till att sektionen är fungerande
- Kalla till och leda sektionsmöten
- Kalla till och leda ledarmöten
- Sekreterare för ovan möten
- Delta på styrelsemöten
- Delta på möten med Västerbottens innebandyförbund
- Se till att registerutdrag för ledare är i ordning
- Initiera samarbeten och sedan se till att samarbeten fungerar
- Kontakt för ledare, spelare & föräldrar, (Ungdomslagen)
- Se till att ”det fungerar” i lagen (Ungdomslagen)
- Mentor, coacha ledare. (Ungdomslagen)
En mer utförlig beskrivning till rollen ordförande finns beskriven HÄR! Se punkt 6.
Till sin hjälp har ordförande följande grupper/roller med tillhörande uppgifter.
- Vice ordförande
- Ekonomi
- Hall och hallmaterial
- Halltider och träningsschema
- Licenser
- Sponsorer
- Utbildning
- Valberedning
- Webb, Sportadmin, IBIS
Rollbeskrivningarna till dessa funktioner finns beskrivna HÄR! Se punkt 6.
Som nuvarande ordförande och med 23 års erfarenhet av föreningsverksamhet inom Obbola IK, både som ledare och sektionsmedlem, så tycker jag att vi idag har täckt upp alla uppgifter som vi behöver ha för att vår fina klubb ska fungera på ett bra sätt. Om vi lyckas att ha koll på dessa uppgifter så kommer klubben att täcka upp alla behov som finns för att ledare ska ha de bästa förutsättningarna för att kunna leda sitt lag på ett optimalt sätt, för att spelare ska kunna utöva den sport dom älskar mest och inte minst för att våra föräldrar ska kunna känna sig trygga att klubben finns och stöttar deras barn som verkar i klubbens regi. Under det senaste året så har fokus varit på att strukturera sektionen så att det ska vara enkelt för den som ska ta över, att just bara ta över och fortsätta jobba med det som ska göras.
Nu är det såklart öppet för den person som ska ta över att skruva till organisationen på sitt sätt men vi i den nuvarande sektionen har gjort det vi kan för att det ska vara enkelt att ta över.
Med förhoppning om ett fortsatt brinnande engagemang.
/Björn Norman
Ordförande innebandysektionen Obbola IK
Valberedning & Sammankallande till valberedning
Valberedningen har en central roll i en ideell förening. Valberednings främsta arbetsuppgift är att till årsmötet ge förslag på nya förtroendevalda. Valberedningen ska ge förslag på nya ledamöter till styrelsen, revisorer och valberedning för kommande verksamhetsår
Sammankallande för valberedningen ansvarar för att sammankalla till möten.
Revisor & Revisorssuppleant
En revisor ska granska ekonomin och de beslut som styrelsen fattat under året. Arbetet består i att före årsmötet, ha kontakt med kassören i föreningen och gå igenom räkenskaperna. Det handlar bland annat om att kontrollera verifikationer (kvitton) och se till att allt är korrekt ifyllt och hopräknat i kassaboken. Detta sammanfattar man sedan i sin revisionsberättelse och läser upp på årsmötet. Berättelsen ligger till grund för om styrelsen får ansvarsfrihet eller inte.
Revisorssuppleanten tar vid revisorns arbete om denne får förhinder eller av någon anledning inte kan uppfylla sitt uppdrag.
